Cómo cumplir con el reglamento RGPD en tu clínica
¿Cómo cumplir con el reglamento RGPD en tu clínica? Conoce todo acerca del nuevo reglamento de protección de datos de la Unión Europea y cómo este afecta al sector de la salud.
¿Qué es el RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos es una norma que afecta tanto a las grandes corporaciones como a las Pymes con el fin de brindar un mayor control a las personas físicas sobre el uso de sus datos personales.
Esta nueva legislación trata de eliminar los vacíos legales que existían con la LOPD. Entre sus múltiples beneficios, requiere que todos los miembros de la Unión Europea se adapten a una sola normativa, eliminando la necesidad de ajustarse a las diferentes reglas de los países miembros.
¿Cómo afecta el RGPD el sector de la salud?
Este nuevo reglamento incluye a los datos relativos a la salud en categorías especiales, puesto que se trata de datos extremadamente sensibles.
En el RGPD, los datos de la salud se definen como: “aquellos relacionados con la salud física o mental de una persona física que revelen información sobre su estado de salud” (Artículo 4.15).
Estos cuentan con una mayor protección, lo que requiere de una serie de condiciones adicionales para tratarlos correctamente.
Cómo cumplir con el reglamento RGPD en tu clínica
Entre las nuevas exigencias legales que debes tener en cuenta para evitar sanciones se encuentran:
El consentimiento explícito
El nuevo reglamento requiere un consentimiento explícito por parte de la persona física para el tratamiento de sus datos personales.
Si aún no has adoptado una cláusula de consentimiento al protocolo de ingreso de los pacientes es importante realizar ese cambio para cumplir con la normativa.
Solo se podrán tratar los datos personales sin consentimiento cuando se den alguna de estas dos condiciones:
- La necesidad de proteger los intereses vitales del paciente cuando este no esté en condiciones de brindar su consentimiento.
- Cuando es necesaria la utilización de los datos por razones de interés público.
Una mayor transparencia
El RGPD requiere que los usuarios reciban una información detallada acerca de los responsables del tratamiento de sus datos.
Entre esta información es preciso incluir:
- Los datos de contacto del delegado de Protección de datos
- La base legal para el tratamiento de sus datos
- La previsión de transferencias a otros países
- La posibilidad de hacer algún reclamo ante una autoridad de control de los datos
Un Delegado de Protección de Datos
Todos aquellos que deban tratar datos sensibles, sin importar si se trata de un gran hospital o una pequeña clínica privada deben incorporar un Delegado de Protección de Datos, que podrá realizar sus funciones a tiempo parcial o total dentro de la institución.
Nuevas medidas de seguridad
Debido a que los datos de la salud son especialmente sensibles, se exige la aplicación de nuevas medidas de seguridad en base al riesgo que representa la filtración de esa información.
Un registro de las actividades del tratamiento
Los médicos y el restante personal de la salud están obligados a mantener un registro del tratamiento en el que conste:
- Los datos del responsable y del Delegado de Protección de Datos
- El objetivo del tratamiento
- Los destinatarios previstos (ya sean organizaciones internacionales o países extranjeros)
- Las garantías para la transferencia de datos internacionales.
Una constancia de la comunicación de los datos
Si para proporcionar un mejor tratamiento a un paciente se hace necesaria la comunicación de los datos personales, la clínica deberá:
- Definir por escrito la regulación del tratamiento de los datos que hará un tercero.
- Comprobar que los datos no sean utilizados con fines distintos
- Asegurarse de que el tercero cumpla con la misma responsabilidad en el tratamiento de los datos.
Cómo implementar esta nueva regulación en tu clínica
Para adaptarte al nuevo reglamento, es probable que necesites hacer una revisión de tus políticas y de las prácticas existentes.
Esto puede resultar un tanto abrumador, pero existe una solución sencilla y económica.
Tienes la opción de contratar el mejor software médico, que te permitirá adaptar la Historia Clínica Electrónica sin problemas y sin generar costos adicionales para tu organización.
Además de ofrecer una gran seguridad en cuanto a los datos, DriCloud se asoció con G&B abogados. Ellos se encargan de implantar el nuevo reglamento RGPD además de asegurase de su mantenimiento.
Esto permite brindar las mayores garantías a los pacientes y evitar posibles sanciones que repercutan en la buena reputación de tu clínica.
Ellos se encargarán de hacer todos los trámites necesarios, que incluye la implantación, el asesoramiento y la auditoría por un precio reducido anual.
Solicita una consulta para conocer todos los beneficios que ofrece el mejor software para clínicas.