La mitad de hospitales no dispone de estrategias de archivo de datos
Los hospitales o clínicas no paran de acumular más y más datos e información, y lo preocupante es que esta acumulación de datos se está produciendo a un ritmo incesante, pero por desgracia hay que destacar que muchos centros de salud o clínicas no disponen de estrategias de archivo de datos que les permitan utilizar, almacenar así como archivar correctamente toda la información, situación que repercute en la gestión clínica del centro médico.
Las clínicas cada vez tienen una mayor dependencia de los datos clínicos, económicos/financieros y operativos como una herramienta clave, como un activo en el mundo de los negocios. Lamentablemente, existen grandes deficiencias en el ámbito de la gestión clínica de los datos de muchos centros de salud, situación que puede acarrear serias consecuencias.
De hecho, una encuesta llevada a cabo por HIMSS Analytics e Iron Mountain desveló que menos de la mitad de los hospitales no cuenta con una estrategia de archivo de datos en su clínica o centro de salud. También es destacable mencionar que un elevadísimo porcentaje de los centros de salud, clínicas u hospitales no disponen de planes de recuperación de datos en el caso de que estos se perdiesen con motivo de algún incidente o emergencia.
La necesidad de disponer de una estrategia de archivo y recuperación de datos
Es necesario disponer de una estrategia de archivo así como de recuperación de datos que respalde fuertemente la adecuada gestión clínica del centro en el caso de que se produjese cualquier tipo de problema, ya que en caso contrario cualquier tipo de imprevisto o inconveniente puede afectar e impactar rápidamente en la atención médica. Los muchos avances tecnológicos que ha sufrido el mundo sanitario en los últimos lustros han ofrecido importantes mejoras en las aplicaciones para gestión clínica que utilizan los centros médicos.
Según los datos clínicos que se almacenan, se llegó a la conclusión de que únicamente se accedió al 70% de los datos clínicos recogidos dentro de los 6 primeros meses, mientras que dichas cifras se redujeron de manera considerable cuando se cumplió el año (39%), así como cuando se alcanzaron los dos años (25%). Cabe destacar que casi un 20% de los datos que se almacenan nunca son consultados.
A pesar de ello, es importante garantizar en todo momento un correcto uso, mantenimiento y archivo de todos y cada uno de los datos que se recogen para ser tratados adecuadamente, por ello un software médico es una herramienta realmente necesaria. Es común que muchos de los datos clínicos de los pacientes no se vuelvan a consultar si se trata de un problema que no precisa de ningún tipo de seguimiento médico.
Es importante mantener activos y perfectamente archivados todos aquellos datos clínicos de los pacientes, por este motivo resulta clave archivar todo el contenido en su formato original, lo cual facilita que esta información sea mucho más accesible a futuro en el caso de que la misma se requiera.
Mantener los datos antiguos activos es esencial, aspecto que ha resultado ser mucho más relevante para aquellos hospitales que tienen capacidad para acoger a 150 -500 personas ingresadas que para aquellos de mayor tamaño, quienes son menos propensos a dar importancia a los datos clínicos antiguos de los pacientes. Se calcula que aproximadamente las clínicas y centros médicos de menor capacidad tienen almacenados aproximadamente un total 200 Gb en datos clínicos, mientras que dicha cifra en los centros médicos y hospitales de mayor tamaño asciende hasta los 200 terabytes.
Aunque poco más de un 50% de los centros médicos u hospitales disponen de archivos para los datos clínicos de los pacientes, hay que destacar que casi la mitad de los centros de salud no tienen trazado ningún plan o estrategia para archivar y recuperar los datos clínicos de los pacientes. Esta situación ha provocado que sean un elevado porcentaje de centros quienes ante cualquier imprevisto han sufrido la pérdida de datos clínicos de pacientes.
Pero, ¿quién tiene la culpa de esta situación? ¿Los centros de salud por la gran descoordinación en la gestión clínica de los datos? ¿o bien las nuevas tecnológicas actuales quienes dejan en segundo plano la información más antigua?
Las copias de seguridad llevadas a cabo en un software médico en la nube ayudarán a que los centros de salud puedan recuperar y acceder siempre que los deseen a los datos clínicos almacenados en un futuro.